Automatiseringen | Zwolle
Automatiseringen in Zwolle
Handmatig werk elimineren in de hoofdstad van Overijssel
Zwolle heeft een groeiende zakelijke markt met accountants, advocaten, consultants en logistieke bedrijven. Deze sectoren draaien op processen. Processen die vaak nog handmatig zijn. Brieven die geprint en verstuurd worden, uren die handmatig worden ingevoerd, klanten die via Excel worden bijgehouden. Brinks Media maakt daar een eind aan.
Waarom lokaal
Een automatiseringsbureau dat Zwolle kent
Vanuit Den Ham zijn we in 25 minuten in Zwolle. Persoonlijk overleg over je processen is de eerste stap naar effectieve automatisering.
Lokale focus
Automatiseringen voor Zwolle en regio Overijssel
De Zwolse zakelijke dienstverlening is groot maar vaak conservatief in digitalisering. Kantoren die nog met papieren dossiers werken, logistieke bedrijven die planning in Excel doen, retailers die voorraadbeheer handmatig bijhouden. De winst zit in de koppeling: je bestaande software laten samenwerken zonder er iets nieuws bij te hoeven leren.
Specifieke automatiseringen voor Zwolle
Accountants en administratiekantoren
Automatische documentverwerking, factuur-herkenning, banktransacties matchen.
Logistiek en transport
Ritplanning automatiseren, track and trace koppelingen, automatische vrachtbrieven.
Advocaten en notarissen
Dossieropvolging, deadline-herinneringen, automatische tijdregistratie.
Retailketens
Kassasysteem naar boekhouding, voorraadsynchronisatie tussen filialen.
Makelaars
Automatische Funda-synchronisatie, bezichtigingsplanning, lead-opvolging.
Hoe werkt het
In drie stappen naar slimme processen
Analyse
Wij brengen je werkprocessen in kaart. Waar gaat de meeste tijd zitten? Wat kan sneller, slimmer of automatisch?
Ontwerp
We ontwerpen de automatisering. Welke systemen moeten gekoppeld? Welke triggers starten de workflow? Wat gebeurt er stap voor stap?
Implementatie
We bouwen het, testen het en zetten het live. Met documentatie zodat je precies weet wat er gebeurt.
Wat we automatiseren
Wat automatiseren wij?
Facturatie en boekhouding
Automatisch facturen versturen, betalingen matchen en herinneringen sturen.
E-mail workflows
Automatische opvolgmails, nieuwsbrieven en triggers op basis van klantgedrag.
CRM en klantopvolging
Leads automatisch opvolgen, taken aanmaken en deals doorzetten in je CRM.
Koppelingen tussen systemen
Webshop naar boekhouding, formulier naar CRM, kassa naar voorraad. Eindelijk samenwerken.
Voorraadbeheer
Automatisch bijbestellen bij drempelwaarde, voorraadwaarschuwingen en synchronisatie tussen kanalen.
Rapportages
Dagelijkse of wekelijkse rapporten automatisch in je inbox, zonder een Excel meer aan te raken.
Planning en roosters
Automatische inroostering, herinneringen aan klanten en medewerkers, geen dubbele afspraken meer.
Wat je krijgt
Wat zit erbij in?
Analyse van je huidige werkprocessen
In kaart waar je tijd zit en waar de winst te halen valt.
Advies over wat geautomatiseerd kan
Concreet en haalbaar advies over welke taken slim te automatiseren zijn.
Implementatie van de automatiseringen
Wij bouwen, testen en zetten alles voor je live.
Koppelingen tussen je bestaande software
Geen nieuw systeem leren, je huidige tools eindelijk laten samenwerken.
Documentatie en uitleg
Helder gedocumenteerd zodat je zelf begrijpt wat er onder de motorkap gebeurt.
Ondersteuning na oplevering
Vragen na de livegang? Wij blijven aanspreekbaar.
Investering
Automatiseringen in Zwolle
Prijs op aanvraag
Elke opdracht is uniek. Op basis van een vrijblijvend kennismakingsgesprek maken we een passende offerte op maat die aansluit bij jouw situatie.
Klaar om processen te automatiseren in Zwolle?
Vertel ons over je werkprocessen en we komen binnen 24 uur terug met een persoonlijk voorstel.
Andere diensten in Zwolle